Instagram
Instagram

Privacy Policy

Privacy Policy – Mieke Ghijsen

Laatst bijgewerkt: 22 december 2025

1) Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Deze website wordt beheerd door:

Mieke Ghijsen
Windmolenweg 1, 3390 Tielt-Winge (België)
Ondernemingsnummer/BTW: BE 0783.498.494
E-mail: mieke@ghijsen.net
Telefoon: +32 477 30 85 42

In deze privacy policy leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten jij hebt.

2) Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen we volgende gegevens verwerken:

A. Gegevens die jij zelf invult

  • Voornaam en naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Inhoud van je bericht/vraag
  • Eventueel: keuze/voorkeuren die je vermeldt (bv. “Health/Wealth”)

 

B. Technische gegevens (bij normaal websitegebruik)

  • IP-adres (meestal in logs van hosting/security)
  • Browser- en toestelgegevens (bv. type browser, besturingssysteem)
  • Pagina’s die je bezoekt en interacties (alleen als analytics actief is)

 

C. Bij coaching/trajecten (buiten het formulier om)
Als je in coaching/trajecten informatie deelt over welzijn, routines, gewicht, stress, emoties, etc., kan dit (mogelijk) gezondheidsgerelateerde informatie bevatten. We verwerken dit enkel wanneer jij dit zelf deelt en enkel voor begeleiding.

3) Waarom verwerken we je gegevens?

We verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijke doeleinden:

  1. Contactaanvragen beantwoorden
    Als je het contactformulier invult of contact opneemt, gebruiken we je gegevens om je te antwoorden en opvolging te doen.

  2. Intake/trajectinformatie verwerken
    Om te bekijken welk traject het best past en om praktische afspraken te maken.

  3. Website beveiligen en beheren
    Voor het oplossen van technische problemen, beveiliging, en misbruikpreventie

  4. (Optioneel) Analytics & verbetering van de website
    Alleen als je toestemming geeft voor analytische cookies (zie “Cookies”).

4) Op basis van welke rechtsgrond?

We verwerken je gegevens op één of meerdere van deze gronden:

  • Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen: wanneer je info vraagt over trajecten of begeleiding en we je vraag opvolgen.
  • Gerechtvaardigd belang: voor basisadministratie, beveiliging en het beantwoorden van losse vragen (steeds met minimale impact op jouw privacy).
  • Toestemming: voor niet-essentiële cookies/marketing en wanneer je vrijwillig bijzondere gegevens deelt die expliciete toestemming vereisen.
  • Wettelijke verplichting: waar we wettelijk iets moeten bijhouden (bv. facturatie/boekhouding, indien van toepassing).

5) Delen we je gegevens met anderen?

We verkopen jouw gegevens nooit.

We kunnen je gegevens wel delen met verwerkers die ons helpen de website en dienstverlening mogelijk te maken, zoals:

  • Hostingprovider(s) (website, databases, back-ups)
  • E-mail/communicatietools (om berichten te beantwoorden)
  • IT/website-onderhoud (technische ondersteuning)
  • Security/spam-preventietools (bescherming van formulieren)


Met deze partijen sluiten we, waar vereist, een verwerkersovereenkomst af.

Social media links: op de website staan links naar o.a. Instagram/Facebook/LinkedIn. Wanneer je daarop klikt, verlaat je onze website en geldt het privacybeleid van dat platform.

6) Doorgifte buiten de EER

Sommige leveranciers (bv. analytics, video- of socialplatformen) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval gebruiken we passende waarborgen (zoals Standard Contractual Clauses) waar vereist.

7) Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig.

  • Contact-/intakeberichten: maximaal 24 maanden na de laatste interactie, tenzij verdere opvolging nodig is of jij om verwijdering vraagt (waar mogelijk).
  • Administratieve gegevens (bv. facturen): volgens de wettelijke bewaartermijnen.
  • Technische logs: doorgaans 30–180 dagen, afhankelijk van hosting/security-instellingen.
  • Coachingnotities (als die bestaan): zolang nodig voor begeleiding en opvolging, met een maximum dat in de samenwerking/overeenkomst kan worden vastgelegd.

8) Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

A. Essentiële cookies
Nodig om de site goed te laten werken (bv. security, formulierfunctionaliteit). Hiervoor is geen toestemming vereist.

B. Analytische cookies (optioneel)
Helpen ons begrijpen hoe de website gebruikt wordt (bv. populairste pagina’s, performance). Deze plaatsen we alleen als jij toestemming geeft.

C. Marketing/trackingscookies (optioneel)
Voor remarketing of advertentiemeting (bv. Meta/Google). Deze plaatsen we alleen als jij toestemming geeft.

9) Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te kijken
  • je gegevens te laten verbeteren
  • je gegevens te laten verwijderen (waar mogelijk)
  • verwerking te beperken
  • bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  • je gegevens overdraagbaar te ontvangen (in bepaalde gevallen)
  • je toestemming altijd in te trekken (voor verwerkingen die daarop steunen)

 

Uitoefenen van je rechten: mail naar mieke@ghijsen.net.
We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen om misbruik te vermijden.

10) Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Belgische toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD)
(je vindt hun actuele contactgegevens op de officiële website van de GBA/APD)

11) Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen (bv. toegangsbeheer, updates, beveiligde verbindingen waar mogelijk, beperkte toegang).

12) Minderjarigen

Deze website en dienstverlening zijn niet bedoeld voor minderjarigen. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen.

13) Wijzigingen aan deze privacy policy

We kunnen deze privacy policy aanpassen wanneer onze website of werking wijzigt. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina, met een datum van “Laatst bijgewerkt”.